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如何手动签署文件?

安知签章防伪的使用非常简洁,所见即所得。

使用手工签署

  • 登录系统,您可在首页中看到"手动签署"链接,点击链接即可进入手工签署界面。

手动签署

打开PDF文件

  • 点击"打开PDF"按钮,您可以选择要签署的文件。手工签署必须使用PDF文件,您可以使用Office工具将Word、Excel文档预先做好转换。

打开PDF

插入签名印章

  • 签署常用的签名印章,使用"插入印章"按钮。首先点击文件的特定位置,会出现灰色的圆点(目标位置),然后点击上方菜单栏的"插入印章"按钮,选择要插入的签名或印章 (管理或添加签名印章,请参见 如何配置手动签章?)

插入签章

  • 插入印章后,您可以拖拽印章调整坐标位置,也可以拖拽调整图章大小 (系统会记忆您的调整,下次使用将自动调整为您调整后的大小)。

签章

  • 使用同样的方法,插入人员签名,通过拖拽调整签名位置与大小。

人员签名

设置防伪二维码

  • 首先点击文件的特定位置,会出现灰色的圆点(目标位置),然后点击上方菜单栏的"防伪码"按钮,目标位置会出现二维码虚影,页面上方会出现详细设置项。

防伪码设定

  • 选择二维码的设置细节,点击"确定"后即可在选定页面的目标位置插入二维码。

二维码确定

插入骑缝章

  • 首先点击文件的特定位置(一般在页面右上方,此位置确定骑缝章高度),会出现灰色的圆点(目标位置),然后点击上方菜单栏的"骑缝章"按钮,选择签署骑缝章的印章。

骑缝章

  • 选择印章后,页面上方会出现骑缝章详细设置项。

骑缝章设定

  • 选择骑缝章的设置细节,点击"确定"后即可在选定页面的目标位置插入骑缝章。

骑缝章完成

插入日期

  • 首先点击文件的特定位置,会出现灰色的圆点(目标位置),然后点击上方菜单栏的"插入日期"按钮,出现日期的详细设定。

插入日期

  • 选择日期的设置细节,点击"确定"后即可在目标位置插入日期,您可以通过拖拽调整精确位置。

日期章

插入文本

  • 首先点击文件的特定位置,会出现灰色的圆点(目标位置),然后点击上方菜单栏的"插入文本"按钮,出现声明文本的详细设定。

设置文本

  • 选择声明文本的设置细节,点击"确定"后即可在目标位置插入文本,您可以通过拖拽调整精确位置。

声明

转签报告文件

  • 如果您需要更多人员签署文件,可以使用转签功能。

转签

  • 点击右侧菜单中的"转签"按钮,您可以指派同事继续签署文件。

转签后

  • 指派的同事登录系统后,可看到转签任务继续签署。

转签任务

签署结束后下载文件

  • 手动签署结束后,点击右侧的"签署结束"按钮。

签署结束

  • 在弹出页面中确认签署完毕。

确认

  • 确认签署完毕后,系统将自动下载签署后文件,您可以保存到本地。

下载

  • 您也可以在系统中随时查看签署历史,浏览或下载历史文件。

签署历史