如何自动化签署文件？

使用自动模式进行签章，在配置阶段相对复杂些，使用时则极为简单。

自动模式的详细配置，请参见如何管理自动签章方案？

使用自动化签署

• 授予权限的用户在登录后，点击左侧菜单 > 系统首页，在上方导航栏中"点击对应的自动方案名称"，进入选择文件弹窗，批量选中要签章文件，点击"打开"，即可使用自动方案设定，批量自动化对所有文件签章防伪。您也可以在Windows窗口中，选择多个文件，将它们拖拽到"首页自动方案名称"上，立即对所选文件使用自动方案签章防伪。

• 批量自动化签署的文件提交后，您可在下方列表中查看签署状态。当状态变化为绿色"保护中"时，文件已签署完成。您可以进行后续操作。

使用报告审核功能

• 如何自动方案启用了审核流程 (请参见 如何配置自动方案-设定基本信息？)，自动签署的文件，自动进入审核状态，如下图：

• 审核流程中的主管领导，可以对报告文件进行评审、反馈与沟通。如果您线下有沟通，也可以很便捷地使用"通过"或"驳回"按钮直接审核。

• 如果您需要启动审核功能，点击审核文件列表中"预览"或"日志"，可进入报告审核界面。报告审核功能支持您审阅操作日志，详细评审报告编制上传后的详细操作。

• 您可以使用预览原始文件或各版本文件，方便您查看及下载各中间状态，预览版本会自动添加水印。点击"配置更多版本"按钮，您可以进入"系统参数设定"，配置更多版本，详情请参见 如何设定系统参数？

• 您也可以使用备注与附件功能，备注提示信息，让团队协作补充各类依据、记录或附件等，上传附件文档会自动归档。

使用报告发送功能

• 如何自动方案启用了邮件发送功能 自动签署后文件，您可以直接给最终客户邮件发送报告，系统提供邮件正文编辑器，帮助您设计精美的邮件内容。(请参见 如何配置自动方案-设定基本信息？)，

• 点击签署后文件列表后的"发邮件"按钮，在弹出框中输入客户邮箱，点击确认后即可直接发送报告。

使用批量下载功能

• 您也可以将批量选择报告后打包下载，通过微信或网盘等方式签发报告。所有报告签发操作都会记录到日志，便于审计溯源。