如何使用报告在线编辑?
用户可以使用文件夹功能对报告模板文件进行管理,同时基于报告在线编辑功能,基于模板文件在线编辑报告,及使用方案快捷签章。
将文件复制为可编辑格式
- 系统支持对odt格式的文件进行在线编辑,您可以将word格式文件复制为odt可编辑文件,如下图:
- 在弹出框中设置新文件名称,保存后如下图。
将模板复制为新文件
- 模板文件上传到目录并复制为odt文件后,如果您要编制报告,可以使用"复制到…再编辑"命令,复制模板文件到新的目录下,创建一个新报告文件,如下图:
- 如果您要修改模板,您可以使用"直接编辑该文件"对模板进行编辑,如下图:
在线编辑报告文件
- 点击"直接编辑该文件"链接编辑报告,或使用"复制到…再编辑"链接创建报告文件,系统自动打开文件,并支持多人同时在线编辑,您和同事可以同时修改此文件。如下图:
快捷方式签发报告
- 编制完成的报告,您可以在操作链接中直接调用签章方案,进行快捷签署,如下图:
- 签署完成后报告,您可以在"已签署文件"或"最近自动化签署"页面中查看。